对零售商来说,现金管控是头等大事,现金是流动资金,是盗窃的明显目标。必须以稳妥内部监控保障现金收入安全,避免因失窃、盗用或人为错误而招致损失。所有的零售商都应该有周详的计划尽量减低风险。今次我们会提供零售现金收入的最佳内部管控方法。
装设闭路电视系统是最有效阻吓力的方法,而且,若出现事故时录像片段将有助调查。卫安澳门这类保安公司可以为店家量身设计方案,确保系统有效地应对每位客户的特定需要。
在处理现金的过程中,清晰分工非常重要,以避免交由一名员工全权负责收数、点算和存款整个流程。此外,零售商应每日定时在换更时对数,加以防范,若出现数目不符也可实时清楚掌握情况。
这点非常明显,将现金存放在夹万是最常见的做法,不过,现今有更先进的科技方案,下图的自动化存钞机就是一例。现金存钞机对零售商来说不但是一个稳固的夹万, 也可以快速点算现金,甚至辨别不同货币及侦测伪钞,而且可以避免人为错误。
就算现金存放在自动化存钞机等非常稳妥的地方,也该定时将现金存入银行户口,以保障店铺遭爆窃时避免遭受重大损失。若非可行,可考虑使用专业押运服务,这类服务可确保安全地定时收集和存入现金,毋需派自己的员工身怀巨款到银行排队入账。以卫安澳门的押运服务为例,可在24小时内完成接收现金至存入银行户口整个流程。
采用有效的内部管控措施后,零售商可避免失窃或不当处理现金收入的风险。卫安澳门提供多种先进的闭路电视系统、自动化存钞机和现金管理保安物流服务,欢迎登入预约免费咨询,讨论你的业务需要。