對零售商來說,現金管控是頭等大事,現金是流動資金,是盜竊的明顯目標。必須以穩妥內部監控保障現金收入安全,避免因失竊、盜用或人為錯誤而招致損失。所有的零售商都應該有周詳的計劃盡量減低風險。今次我們會提供零售現金收入的最佳內部管控方法。
裝設閉路電視系統是最有效阻嚇力的方法,而且,若出現事故時錄影片段將有助調查。衛安澳門這類保安公司可以為店家量身設計方案,確保系統有效地應對每位客戶的特定需要。
在處理現金的過程中,清晰分工非常重要,以避免交由一名員工全權負責收數、點算和存款整個流程。此外,零售商應每日定時在換更時對數,加以防範,若出現數目不符也可即時清楚掌握情況。
這點非常明顯,將現金存放在夾萬是最常見的做法,不過,現今有更先進的科技方案,下圖的自動化存鈔機就是一例。現金存鈔機對零售商來說不但是一個穩固的夾萬, 也可以快速點算現金,甚至辨別不同貨幣及偵測偽鈔,而且可以避免人為錯誤。
就算現金存放在自動化存鈔機等非常穩妥的地方,也該定時將現金存入銀行戶口,以保障店舖遭爆竊時避免遭受重大損失。若非可行,可考慮使用專業押運服務,這類服務可確保安全地定時收集和存入現金,毋需派自己的員工身懷巨款到銀行排隊入帳。以衛安澳門的押運服務為例,可在24小時內完成接收現金至存入銀行戶口整個流程。
採用有效的內部管控措施後,零售商可避免失竊或不當處理現金收入的風險。衛安澳門提供多種先進的閉路電視系統、自動化存鈔機和現金管理保安物流服務,歡迎登入預約免費諮詢,討論你的業務需要。